Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Galera Puro Tütün Mamülleri Dış Tic. A.Ş. Adres: Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok No:12 Kat:3 Daire:12- Esenler/ İstanbul Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, mesleki deneyim verileri gibi kişisel veriler, Galera Puro tarafından yapılan aracılık, satış faaliyetlerinde sözleşme kurulabilmesi ve sözleşmelerin ifası, müşteri-bayi şirketler ile yürütülecek iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Yapılan satış ve lojistik faaliyetleri sırasında işlenen veriler sözleşme faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve doğruluğu süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, Galera Puro faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, fatura düzenlenmesi, cari sözleşmeleri düzenlenmesi gibi finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, potansiyel müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi süreçlerinin yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Kamera kayıtları gibi fiziksel mekân güvenliği verileri, fiziksel mekanlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Hukuki İşlem Verileriniz aramızda çıkacak hukuki uyuşmazlıklar halinde hukuk işlerinin takibi ve yetkili adli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenecektir.
C. KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI
Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başta Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere Türk Ticaret Kanunu gibi sair mevzuatlar kapsamına Galera Puro tarafından işlenir.
Yapılan cari sözleşmeleri, satış ve aracılık sözleşmeleri kapsamında fiziken yazılı olarak, iletişimin sağlanması ve satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla formlar üzerinden veya seçilen iletişime göre telefon veya diğer elektronik iletişim yolları üzerinden, kamera kayıt verileriniz Galera Puro’ya ait idari binaya fiziki gelişlerinizde kamera kayıt sistemleri üzerinden fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla toplanabilir. Verileriniz, verilerinizin işlenmesinin kanunlarca açıkça öngörülmüş olması, sizler tarafından verilerin alenileştirilmesi, aramızda kurulan sözleşmelerin gerektiği gibi ifa edilebilmesi, sizlere sağlanacak hakların tesis edilmesi veya kullanılması için veri işlenmesinin zorunluluk olması, sayılan kanunlar kapsamında Galera Puro’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve güvenliğinin sağlanması gibi meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.
D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde İnosel tarafından aktarılır. Yukarıda sayılan verileriniz, finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi, sözleşmeden kaynaklı satış, aracılık ve lojistik faaliyetlerinin gerektirdiği gibi yerine getirilmesi için tedarikçi mali müşavirlere, iş ortaklarına, tedarikçi firmalara ve hissedarlara aktarılır. Verileriniz, yukarıda sayılan kanunlar çerçevesinde Galera Puro’nun hukuki yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, herhangi bir uyuşmazlık halinde adli ve idari kamu, kurum ve kuruluşlarına ve tedarikçi avukatlarımıza aktarılabilmektedir.
E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://galerapuro.com.tr sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarakdoldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Oruçreis Mah. Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok No:12 Kat:3 Daire:12
Esenler İstanbul ”adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden kvkk@galerapuro.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz,talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.Click here to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
